컴퓨터를 사용해보신 분이라면 누구나 다 아는
엑셀 입니다.
이번 포스팅에선 엑셀 배우기 파트 01편을 진행할건데요.
초보자를 위한 포스팅입니다.
함께 배워보시죠!
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엑셀 배우기 매직 단축키와 표시형식
엑셀에서 작업 효율을 높이는 방법 중 하나는 단축키를 활용하는 것입니다.
엑셀 메뉴에서 단축키를 표시하는 마법의 키, 바로 [Alt]키를 누르면 홈 탭에 관련 단축키가 생성됩니다.
이 키를 눌러보면 각 탭에 연결된 단축키가 화면에 나타나고
이를 통해 필요한 명령 아이콘으로 빠르게 접근할 수 있습니다.
예를 들어, 홈 탭의 H를 눌러보면 추가 알파벳이 나타나며,
데이터 관련 명령을 원한다면 A를 눌러 다음으로 T를 눌러 필터 옵션에 접근할 수 있습니다.
단축키를 활용하는 것보다 더 빠른 작업을 원한다면,
자주 사용하는 명령어를 빠른 실행 도구 모음에 추가하면 유용합니다.
예를 들어, 여러 셀을 병합하고 가운데 맞추기를 자주 사용한다면,
해당 명령어에 마우스를 가져다 대고 우클릭하여 빠른 실행 도구 모음에
추가하면, 화면 왼쪽 상단에 바로가기 아이콘이 생성됩니다.
이후 [Alt]키를 눌러 단축번호를 입력하면 빠르게 작업을 완료할 수 있습니다.
일반적으로 빠른 실행 도구 모음에는 10개 내외의 명령어를 추가하는 것이 적절하며,
사용하지 않는 명령어는 우클릭 후 제거하여 정리할 수 있습니다.
엑셀의 표시형식을 이해하는 것도 중요합니다.
특정 셀 영역을 선택하려면 A5를 클릭한 후, 마우스 왼쪽 버튼을 누른 채로 A32까지 드래그하거나,
A5를 클릭한 후 [Ctrl] + [Shift]를 동시에 누르고 [↓] 화살표를 눌러 영역을 선택할 수 있습니다.
셀 서식 대화상자는 [Ctrl] + 1로 불러올 수 있으며, 이를 통해 다양한 서식 옵션을 조정할 수 있습니다.
특히, 상단에 있는 표시형식에서 날짜를 일반으로 바꾸면 A5에 입력된 날짜가 숫자로 변환되어 나타나며,
이는 엑셀이 1900년 1월 1일부터 해당 날짜까지의 값을 숫자로 계산해 보여주기 때문입니다.
엑셀은 숫자를 날짜로 인식하며, 슬래시(/)가 포함된 입력도 날짜로 인식합니다.
또한, 엑셀에서 숫자를 12자리 이상 입력하면 지수 형태로 표기됩니다.
주민등록번호와 같은 형식을 입력할 때는 하이픈(-)을 사용하여 문서 데이터로 인식하게 할 수 있으며,
이를 위해 [Ctrl] + 1로 셀을 선택한 후 주민등록번호 형식으로 설정하면 됩니다.
핸드폰 번호는 사용자 지정 형식에서 '010-####-####'와 같은 방식으로 입력할 수 있습니다.
만약 숫자 뒤에 원을 붙여 '1,000원' 형태로 입력하고 싶다면, 사용자 지정에서 '#,##0,원'을 입력하면 됩니다.
이때 '#,##0'은 값이 없을 경우 0원을 표시하고, '#,###'는 빈칸으로 두는 방식입니다.
셀에 직접 '원'이라는 글자를 입력하는 것은 권장하지 않으며,
이는 엑셀에서 계산이 가능하도록 숫자만 입력되어야 하기 때문입니다.
엑셀의 효율성을 최대한 활용하려면 이러한 기초적인 규칙을 숙지하고 적극적으로 활용하는 것이 중요합니다.
더 많은 엑셀 모음 정보는 아래 링크에서 확인하실 수 있습니다.
https://m.site.naver.com/1wgVE
초보자를 위한 엑셀 배우기 모음-01 기초부터 시작합시다.
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